ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ: ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ
Опубликовано: Июнь 24, 2010
Целесообразней рассмотреть данную тему в двух аспектах — раскрыть трудовые отношения с защитой интересов прав работодателей и посмотреть на процесс оформления трудовых отношений глазами работников.
В настоящее время проблемной и дискуссионной является тема оформления трудовых отношений. Как правильно оформить трудовые отношения, закрепив пропорционально систему поощрений и взысканий, как защитить себя как работодателя (будь то юридическое или физическое лицо) от недобросовестных сотрудников, как защититься от «экстремизма бывших работников»? К сожалению, не на все вопросы может дать ответ действующее в настоящее время трудовое законодательство.
1 февраля 2002 г. вступил в действие Трудовой кодекс РФ и привнес много нового в регулирование трудовых отношений. Действующий Трудовой кодекс в большей степени встал на защиту интересов работников. А как же быть работодателям? Как научиться противостоять недобросовестным работникам?
Работодатель, по действующему Трудовому кодексу, несет бремя оформления всех документов. связанных с трудоустройством работника, дальнейшей его трудовой деятельностью и завершением трудовых отношений. Не каждый работодатель может позволить себе содержать кадровую службу, которая поможет избежать ошибок, приводящих к плачевным результатам.
1.Первая и наиболее часто встречаемая ошибка — это незаключение трудового договора с работником или халатное отношение к его заключению.
Очень часто работодатель считает, что если он не заключит трудовой договор с работником, работник не сможет доказать, что работал у данного конкретного работодателя. Но, как показывает судебная практика, — это глубокое заблуждение. Доказать наличие трудовых отношений возможно при помощи свидетельских показаний (например, коллег по работе, клиентов, различных документов, относящихся к деятельности данной организации, содержащих ссылку о том, что «обиженный работник» имел какое-либо отношение к данной организации). Трудовой договор необходимо заключать в первую очередь для защиты прав работодателя.
Трудовой договор: оговорить все условия деятельности работника, в том числе распорядок дня, четко оговорить круг выполняемых обязанностей, систему поощрений и взысканий, качество выполняемой работы и т. д. Допущение же работника к выполнению трудовых функций без заключения трудового договора влечет наложение штрафа на работодателя в соответствии с нормами КоАП РФ. Так, в соответствии с абз. 3 ст. 16 ТК РФ «трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен». Неисполнение работодателем норм трудового законодательства по оформлению документов надлежащим образом ведет к санкциям со стороны соответствующих органов.
2.Второй встречаемой в практике ошибкой является «жалость» работодателя по отношению к работникам. В чем же заключается суть данной ошибки?
Основная причина заключается в том, что работодатели при увольнении сотрудника за какой-либо проступок (будь то состояние алкогольного опьянения, регулярные прогулы, некачественное выполнение работы по должности, несоответствие занимаемой должности, и другое), идя навстречу работникам, часто увольняют работников задним числом, якобы по собственному желанию, поясняя это тем, что не хотят портить трудовую книжку. Чем успешно пользуются работники и идут в различные инстанции с жалобами на работодателя за незаконное увольнение. В дальнейшем по результатам различных проверок, проведенных уполномоченными инспекциями, на работодателей, как правило, последуют штрафы за несоблюдение норм трудового законодательства, а работника, «уволенного незаконно», восстанавливают в должности и обязывают работодателя выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула.
3.Третья по распространенности ошибка связана с желанием работодателя помочь работнику оформить кредит в банке.
Данная ошибка заключается в действиях работодателя по оформлению работнику справки с завышенной заработной платой, выдачей различных документов, указывающих на завышенный стаж работы в данной организации. Выданные работнику документы, которые предназначались для банка, могут сыграть с работодателем злую шутку в случае, если при увольнении возникнет конфликт с работником. И если уволенный сотрудник решит «восстановить справедливость» и защитить свои нарушенные права в суде, вышеуказанные документы станут доказательствами по делу далеко не в пользу работодателя. По решению суда работодателя могут обязать выплатить сотруднику «недополученную заработную плату», доначислить заработную плату согласно справке с завышенной заработной платой за весь период работы.
4.Отдельного внимания заслуживают действия, совершаемые работодателем при увольнении работника.
Обратим внимание на заполнение трудовых книжек, ознакомление с приказом об увольнении, сроки расчетов по заработной плате и др.
На первый взгляд, в оформлении данных документов нет ничего сложного. Но, как показывает практика, работодатели, не уделяющие должного внимания правильности оформления документов работников, несут в дальнейшем материальные потери. Главное в данном вопросе — четко запомнить полный перечень документов, необходимый для оформления при увольнении работника. Например, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ «с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте». Работодатель должен четко запомнить, что задержка или отказ от выдачи трудовой книжки работнику может повлечь восстановление работника в должности с выплатой заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
На практике встречается множество и других ошибок.
Как работодателю избежать лишних конфликтов с бывшими работниками? Иметь в штате грамотного юриста, специализирующегося на нормах трудового законодательства. А если организация небольшая и ее финансовые возможности не позволяют содержать юридический отдел или юриста? Можно воспользоваться услугами стороннего юриста. В настоящее время данная услуга очень эффективна и популярна — юридический аутсорсинг. Юридический аутсорсинг — это передача части функций по юридическому обслуживанию деятельности вашей фирмы другой организации, специализирующейся на оказании данного вида услуг (как правило, организации, имеющей практикующих специалистов в данной отрасли права).
Совет — никогда не пытайтесь решить проблему или возникший спор собственными силами, если не имеете достаточно знаний и опыта, лучше обратитесь к специалисту. Не стоит надеяться, что проблема или спор обойдут вас стороной, если конфликт с работником стал уже назревать. Экономия на специалисте в дальнейшем может обернуться для работодателя большими потерями личного времени и денег.
В следующем номере мы расскажем вам о трудовых отношениях глазами работников.
Подготовил сотрудник ЮрБюро «ВИВАТ», юрист Донской Алексей Дмитриевич
